Las visitas se comenzaron en el mes de mayo donde se recolecto informacion preliminar para el diagnostico de la comunidad.
Las siguientes visitas se realizaran a partir del mes de octubre por motivos administrativos de la institucion y se publicaran las fechas exactas de las proximas visitas.
Título del proyecto
Creación de un sistema de información para el control administrativo de la Escuela Bolivariana De Atención Integral Los Ejidos del municipio Jiménez, Estado Lara.
Planteamiento del problema
Los avances tecnológicos han obligado al hombre no solo a desarrollar sino a incrementar la calidad de las diferentes formas de producción de bienes, la potencia y las posibilidades de este aparato (Computador) han cambiado profundamente tanto en su concepción como en su uso, sin olvidar o dejar de lado, que la función de un computador se reduce a tratar la información que le sea suministrada y proveer los resultados requeridos. Como sucede en la mayoría de los campos técnicos, la tecnología de la información se refiere a los medios colectivos para reunir, y luego almacenar para procesar, la motivación para conseguirlo, disminuir costos y funciones especializadas y enfocada a la eficiencia operacional, asimismo es un gran apoyo en las investigaciones que abarque la gestión de la organización, o sea transformado en un instrumento arma estratégica que tiene un carácter de cambio en forma sustancial que redefina la naturaleza del objetivo, creando uno nuevo donde antes no existía, o cambiar el objetivo de modo radical con ventajas competitivas.
La escuela empieza a darse cuenta que, ante la globalización, puede decirse que el uso de tecnología ya no es un lujo, y pasa a formar parte integral del modelo administrativo. Ante ello surgen necesidades que para satisfacerlas necesitan el desarrollo e implantación de proyectos que involucran a las tecnologías de información. Las tecnologías de información dentro de las escuelas juegan un papel muy importante (en aquéllas que las tienen). Permiten desde la interacción más directa y eficiente con los usuarios, pasando por la mejora de los procesos internos de las mismas hasta poder conocer al usuario y sus preferencias. Pero esto muchas veces no lo ven o no lo saben los administradores de este tipo de escuela y ponen una gran resistencia al cambio.
La Escuela Bolivariana de Atención Integral Los Ejidos, se encuentra ubicada geográficamente en el caserío Los Ejidos en el km 3, autopista vía el Tocuyo, perteneciente al municipio Jiménez, Parroquia José Bernardo Dorantes, se delimita al norte con la autopista Quibor-Tocuyo, al sur con Cerro Caroto, al este con la vaquera y al Oeste con San José y Cerrito San José, se caracteriza por tener una vegetación condicionada por dos factores fundamentales: el régimen de lluvias y los diferentes niveles térmicos, su fauna esta aunada a una variedad amplia de aves, mamíferos y reptiles mantiene un clima predominante de estepa caracterizado por la sequedad del ambiente.
Según el censo realizado en Abril del 2011 posee alrededor de 168 familias, dentro del contexto político las organizaciones que hacen vida activa para el desarrollo de la comunidad son: Junta parroquial Cabo José Bernardo Dorantes, Asociación Civil madres colaboradoras y el Consejo comunal los Ejidos constituido el 10 de Abril del 2006. Cabe destacar que los habitantes de la comunidad cuentan con 2 canchas deportivas donde se realizan actividades deportivas y recreativas como clásico de bolas criollas, futbol y básquet, así como también una de softbol donde todos los domingos se realizan juegos amistosos, también se pudo localizar un centro de salud asistencial o consultorio popular.
La misma fue fundada en el año 1954 sus instalaciones eran hechas con paredes de adobe y techo de zinc, en ese entonces los niños solo cursaban 2 grados, en 1980 fue adscrita al núcleo escolar rural N* 221 con sede en el caserío el Hato con el nombre de U.E.A.I.B “Los Ejidos”, en esta etapa la escuela comenzó con una matrícula pequeña siendo el maestro William Mendoza el primero en dictar clases allí, le construye una R1 tiempo después SE construyo Otra y al Final otra R2, finalizando a construcción tenía por nombre Escuela Concentrada Mixta los Ejidos cambiado en el año 2011 por su estructura a escuela bolivariana.
Actualmente posee una matrícula escolar de 105 estudiantes repartidos de la siguiente manera:
· Educación inicial: 26 alumnos.
· 1er grado: 16 alumnos.
· 2do grado: 18 alumnos.
· 3er grado: 6 alumnos,
· 4to grado: 10 alumnos.
· 5to grado: 15 alumnos.
· 6to grado: 14 alumnos.
Así como también de 9 docentes:
· Educación inicial: 2 docentes
· 1er grado: 1 docente.
· 2do grado: 1 docente.
· 3er y 4to grado: 1 docente
· 5to grado: 1 docente.
· 6to grado: 1 docente.
· Departamento de música: 1 docente.
· Departamento de deporte y recreación 1 docente.
Está dirigida por la Coordinadora Encargada Prof. Iraida Suarez y por parte de la NERD 221 la Prof., Irannys Mejias. La institución posee una estructura acorde para los niños sus áreas de recreación así como deportiva y el PAE encargado de la alimentación de los niños y dirigido por las madres procesadoras.
Su misión es por definición la finalidad última y especifica que busca toda organización y que la distingue de otras organizaciones de su mismo tipo. Es la orientadora del todo el accionar institucional. La Escuela Primaria Bolivariana de Atención Integral “Los Ejidos” brinda una educación integral a niños y niñas de práctica pedagógica, abierta, reflexiva y constructiva estableciendo una relación.
La visión vista como “una fotografía del futuro”, es la que le da direccionalidad al trabajo de la escuela. Sin embargo como referencial del futuro. La Visión Estratégica del plantel consensuado se formuló de la siguiente manera:
“Ser un plantel modelado por el trabajo planificado, desconcentrado y participativo en la que asume con responsabilidad y compromiso el Proyecto Institucional en un clima organizacional que favorezca el crecimiento humano y cultural de sus miembros, usuarios y entorno comunitario”.
Cabe destacar dentro de su descripción El departamento administrativo de la Escuela ya que es el encargado de llevar la información relacionada con todas las personas que hacen vida y laboran en la institución.
Su función principal es el resguardo y manipulación de los documentos que allí se realizan como lo son las notas de los alumnos, asistencias, constancias de estudios, constancia de inscripción entre otros documentos de importancia para el desenvolvimiento la institución.
Está dirigido por el personal directivo en este caso la coordinadora o directora y su secretaria.
En la actualidad no poseen de un sistema de información que les permita el buen desempeño con relación a las actividades académicas, por lo cual, deben trabajar con la ayuda de otros planteles educativos los cuales le prestan sus instalaciones para la transcripción de constancias, y todo el material para su comportamiento normal en todo el año escolar, también es preciso mencionar que la mayoría de sus registros están hechos a mano lo que hace que sean más vulnerables a extravíos lo cual conlleva a no ser seguros en su totalidad por tal motivo se pretende crear un sistema de información que respalde la gestión administrativa de la misma lo que les proporcionara rapidez al momento de realizar una operación, fiabilidad de a información o datos requeridos así como también mayor rendimiento en su labor durante todo el año.
Objetivo General
Diseñar un sistema de información para el control administrativo de la Escuela Bolivariana De Atención Integral Los Ejidos del municipio Jiménez, Estado Lara.
Objetivos Específicos
1. Diagnosticar la situación actual del proceso administrativo académicamente de los estudiantes regulares de la Escuela Bolivariana De Atención Integral Los Ejidos del municipio Jiménez, Estado Lara.
2. Elaborar un software que permita llevar el control administrativo en la escuela el cual permitirá realizar un efectivo control en tiempo real.
3. Instalación del software propuesto para el control administrativo.
4. identificar los requerimientos del sistema a desarrollar partiendo del análisis De la información recopilada del sistema actual.
5. definir la estructura del sistema, identificando los modelos de datos, comportamientos y relaciones.
6. estudiar la base de datos existente.
7. desarrollar módulos de programación del sistema de información propuesto utilizando herramientas de desarrollo computarizado.
8. Laborar la documentación del usuario y de mantenimiento del Software.
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| Frente de la Escuela Bolivariana de Atención Integral Los Ejidos |
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| Parque de la Escuela Bolivariana de Atención Integral Los Ejidos |
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| Ambulatorio rural de la comunidad los Ejidos ubicado frente a la Escuela Bolivariana de Atención Integral Los Ejidos |
esta es una prueba
